Менеджер-координатор

Обязанности:

· Ведение документооборота в 1С;

· Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;

· Составление писем, организационно-распорядительных документов, запросов, отчетов и прочих документов, необходимых для руководителя;

· Ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов и перераспределение внутри организации входящих документов по назначению.

· Полная организация, контроль и поддержка работы офиса - (организация рабочих мест, канцелярии);

· Контроль документооборота - корреспонденция, договора;

· Составление внутренних отчетов (расходы на почту, курьерские службы, канцелярия и т.д.);

· Работа с оргтехникой (печать, копирование сканирование);

· Прием входящих звонков, деловая переписка;

· Оформление почтовой корреспонденции, отправка, ведение реестров;

· Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ канцелярских, продовольственных и хозяйственных товаров)

· Встреча гостей, чай/кофе.

· Протоколирование внутренних совещаний

· Помощь в организации мероприятий (корпоративные подарки партнерам, корпоративы, дни рождения).

· Заказ пропусков в здание офиса.

· Организация поездок сотрудников (бронирование билетов на поезд/ самолёт, бронирование номеров в гостинице).

· Аренда квартир, заключение договоров, контроль своевременной оплаты

· Контроль пополнения топливных карт, Мегафон

· Отслеживание автомобильных штрафов, контроль за оплатой

· Страховка автомобилей, отслеживание сроков

· Сканирование и рассылка контрагентам бухгалтерских документов

Условия:

· Все условия обговариваются на собеседовании