ГК ВитаЛиква
Группа компаний «ВитаЛиква» специализируется на создании экономически выгодных проектов в сфере экологии. Мы помогаем выстроить бизнес-процессы так, чтобы они не наносили вред природе, при этом были эффективными и прибыльными. Главная же задача компании — создание единого экологического кластера, способного объединить все разработки, идеи и технологии в сфере экологии.
«ВитаЛиква» — это группа компаний, включающая научно-технические лаборатории, консультационные сервисы, собственную логистическую структуру и наукоемкие подразделения.
Среди наших партнеров — Новатэк, Fortum, УК Новоселье, РосХимЗащита и другие известные компании. Мы работаем не только на внутреннем рынке, но и за рубежом. Более 10 лет ГК «ВитаЛиква» сотрудничает с компаниями из Индии, Европы, США и КНР.
Офис-менеджер
Зарплата:
40 000 ₽/мес
Место работы:
Россия, г Санкт-Петербург, ул Ключевая, д 30
,
Полный день,
8 часов в день
Необходимый опыт:
1-3 года
Требуемые навыки:
Подробнее о вакансии
Что мы предлагаем
- Комфортный офис, Ближайшие станции метро: Лесная, Площадь Ленина;
- График работы: с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00;
- Официальное трудоустройство;
- Веселые корпоративы, молодой дружный коллектив.
Белая заработная плата – 40 000 рублей на руки на испытательный срок (2 месяца), после 50 000 рублей на руки
Что вам нужно будет делать
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководству и сотрудникам компании;
- Организовать и контролировать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, отправка курьером/почтой;
- Вести календарь компании;
- Оперативно организовывать совещания, проводимые руководством (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;
- Своевременно организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы офиса;
- Осуществлять контроль за состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
- Выполнять поручения руководителей и топ-менеджеров компании;
- Организовывать процесс приема посетителей, организация чая и кофе;
- Поддерживать порядок переговорных комнат.
Что от вас требуется
- Свободное владение ПК (пакет MS Office);
- Умение работать с оргтехникой;
- Стрессоустойчивость;
- Ответственность, организованность, пунктуальность, доброжелательность;
- Желание развиваться;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Грамотная речь;
- Умение адаптироваться под изменяющиеся условия;
- Самостоятельность и высокий уровень самоорганизации;
- Знание Битрикс24 Задачи (будет Вашим преимуществом)
- Опыт работы в должности офис-менеджера или секретаря от 1 года
2022-07-05