Бизнес-ассистент

Ведущее аналитическое агентство ищет бизнес-ассистента для генерального директора

Обязанности:

Ведение календаря руководителя (структурирование графика, подготовка участников ко встречам, планирование, обработка и представление информации и т.д.)

Прием и распределение входящих/исходящих звонков, мониторинг корпоративной почты, рассылка корпоративной информации.

Travel поддержка (билеты, отели, маршруты, визы, рестораны).

Контроль сроков выполнения бизнес-задач и бизнес-процессов.

Работа с таск-менеджером компании - оформление поручений, контроль их исполнения.

Организация совещаний, протоколирование.

Работа с документами (регистрация вх/исх документации и пр.)

Создание презентаций по заданной структуре.

Составление и введение в работу различных бизнес процессов согласно действующим регламентам компании.

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

· Высшее образование.

· Знание основ делопроизводства.

· Навык делового общения.

· Грамотная письменная и устная речь.

· Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники.

· Быть постоянно на связи.

Личные качества:

Организованность, пунктуальность, широкий кругозор, внимательность, высокий интеллектуальный уровень, ответственность, самостоятельность, порядочность, коммуникабельность.

Условия:

Офис в районе м. Бауманская.

График работы – с 09.00 до 18.00 5/2, частично дистанционно.

Оформление по трудовому договору.

Возможность профессионального развития в области маркетинга и продаж, карьерного роста и премий за личные достижения.