Делопроизводитель

Обязанности:

Регистрация входящий и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, доведение ее до исполнителей, получение и отправка почтовой корреспонденции.

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю, распределение звонков.

Принятие/отправка факса, сканирование документов и др.

Составление ежемесячных отчетов о ведении делопроизводства.

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Организация и подготовка совещаний.

Организация приема посетителей.

Опыт работы не требуется

Среднее профессиональное, Высшее.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).

Умение работы с офисным оборудованием (факс, сканер, принтер).

Грамотная речь, ответственность и самостоятельность.

Аккуратность в работе с документами.

Условия:

Заработная плата 18 000 – 35 000 руб.

Испытательный срок 3 мес.

Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Участие в различных проектах с возможностью получения уникального профессионального опыта.

Дружный коллектив

График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00).

Мы приветствуем желание профессионально развиваться:

Проводим внутреннее и внешнее обучение, в том числе повышение квалификации и профессиональную переподготовку.

Предоставляем возможность получения образования в СПб Политехническом университете Петра Великого.

Участвуем в профессиональных конференциях, семинарах и выставках.