Делопроизводитель

Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением

Ведение электронной базы документов (1С Документооборот)

Обеспечение мер по сохранности необходимой документации

Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства

Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства

Ведение реестров по документообороту

Требования:

Высшее образование

Умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Power Point, Word), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express). Опыт работы в 1С Документооборот

Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность.

Умение вести делопроизводство и работать с документами.

Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время и время руководителя.

Грамотная речь,.

Опыт работы в аналогичной должности

Честность, порядочность.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;

Заработная плата 60 000