Офис-менеджер

Обязанности:

• Реализация документооборота организации. Регистрация, ведение учета, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов. Работа в CRM.

• Контроль оплат корпоративной связи, оплат административно-хозяйственной деятельности.

• Взаимодействие с типографией.

• Выполнение копировальных, множительных работ по поручению генерального директора.

• Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения.

• Материальное, техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня.

• Обеспечение учреждения канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение.

• Принятие мер по организации встреч, командировок сотрудников. Заказ билетов на транспорт, аренда жилья, деловых помещения.

• Контроль состояния оргтехники, коммуникаций.

• Организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.

• Коммуникация посредством телефона и иных средств связи.

• Прием посетителей.

• Выполнение служебных поручений генерального директора в пределах собственной компетенции.

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point), опыт работы с базами данных.

Условия:

• Офис с 2 мин ходьбы от ст.Химки

• Оформление по ТК

• График работы: понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00

• Заработная плата от 50000 до 60000 рублей на руки