Работа секретарем в Санкт-Петербурге

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя.
• Прием и отправка корреспонденции по средствам электронной почты, факса, «почты России» и т.п.
• Прием и осуществление телефонных звонков.
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Помощь работникам офиса в разрешении возникающих в ходе работы проблем.

Требования:

• Работа в режиме многозадачности.
• Знание этики делового общения, правил установления деловых контактов, методов обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера, знание организации делопроизводства.
• Грамотная речь.
• Опрятный внешний вид.

Условия:

• Работа в стабильной компании.
• Дружный коллектив.
• График работы 5/2, сб и вс- выходные.

QS Group – интегратор комплексных решений для предприятий горной промышленности.

QS Group является ответственным работодателем и соблюдает все корпоративные стандарты и нормы корпоративной этики.

Мы рады пригласить присоединиться к нашему коллективу профессионалов Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Встреча и сопровождение посетителей;
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
• Распределение телефонных звонков;
• Подготовка переговорных помещений перед совещаниями;
• Заказ канцелярии и бакалеи;
• Взаимодействие с бизнес-центром и клинингом БЦ.

Требования:

• Высшее образование;
• Доброжелательность и позитивность;
• Стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel);
• Высокая степень ответственности, знание делового этикета, внимательность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь;
• Английский язык - от В1 (желательно).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Социальные программы;
• Коллектив профессионалов.

- прием и распределение звонков, почты;
- учет и регистрация входящей и исходящей документации;
- контроль работы видеонаблюдения;
- прием посетителей;
- получение/отправка почтовых отправлений;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.);
- работа с документами (брошюровка, сканирование и т. д.);
- выполнение поручений руководителя и отделов предприятия.

ВПО без предъявления требований к стажу работы или СПО стаж работы по специальности не менее 2х лет

Обязанности:

-составлять план рабочего дня обеспечиваемого руководителя

-ежедневно в установленные сроки получать и просматривать погступившие документы, проводить их регистрацию, выбирать документы, требующие немедленного рассмотрения, готовить их для доклада руководителю и иное.

Условия:

Место работы: СПБ, м. Василеостровская, Косая линия, д.16

График работы: 5/2 с 8-10 по 17-05

Обязанности:

• административные функции;
• делопроизводство;
• жизнеобеспечение офиса;
• бронирование отелей, билетов;
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников АУП;
• ведение корпоративной связи.

Требования:

• средне-специальное или высшее образование;
• безупречное знание русского языка;
• разговорный английский (уровень не ниже A2);
• уверенное владение ПК;
• знание этикета;
• коммуникабельность

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя;
• рабочее время с 10:00 до 18:00;
• оформление по ТК РФ.

Чистые Игры — это эко-волонтерский проект, существующий с 2014 года, с 2018 года действует одноименная межрегиональная общественная организация. Мы объединяем людей по всему миру через Чистые Игры - соревнования по уборке природных территорий. Вовлекая сообщества, организации и страны, мы делаем планету чище.  Мы выигрываем гранты, ведём работу с партнёрами и спонсорами, наш проект развивается и растёт быстрыми темпами, в связи с чем  увеличивается объем документооборота и количество задач. Поэтому сейчас мы находимся в поиске нового активного сотрудника, который вольется в нашу команду.
Обязанности:

— Обеспечение документооборота организации: прием, обработка, систематизация и хранение документов в бумажном и электронном виде, входящая и исходящая корреспонденция, почта;

— Оформление договоров, обеспечение получения оригиналов документов от контрагентов;

— Составление писем, справок и иных документов по шаблонам;

— Согласование и назначение встреч;

— Поиск и бронирование билетов и гостиниц для рабочих поездок сотрудников;

— Поиск подрядчиков для выполнения задач по грантовым проектам;

— Информационное обеспечение сотрудников организации

Требования:

— Высокий уровень владения ПК, базовым пакетом офисных программ (Word, Excel), работа с облачными хранилищами (Google Drive), навык работы с оргтехникой;

— Грамотная письменная и устная речь;

— Внимательность к деталям;

— Отсутствие барьеров в общении с незнакомыми людьми (например, для согласования встреч);

— Высокая обучаемость и работоспособность, гибкость;

— Преимуществом будет опыт работы с документооборотом и с системой постановки задач Битрикс24;

— Владение английским или другими языками - возможность работы по международным направлениям

Условия:

— Оформление: ИП, договор ГПХ, самозанятость;

— Частичная или полная занятость (Пн-Пт, 8-часовой рабочий день);

— Возможен гибкий график работы (но в сезоне надо быть твёрдо в рабочее время в офисе);

— 4 корпоратива в год, один из которых выезд на слёт Чистых Игр в одно из красивейших мест России;

— Необходимо выполнение тестового задания

— Заработная плата по результатам собеседования

Обязанности:

• Прием звонков, регистрация и сортировка входящих и исходящих документов, мониторинг поставщиков с наиболее выгодными предложениями. Кадровый учет (объем незначительный), организация воинского учета, передача данных в службу занятости. Подготовка документов к архивированию, выполнение распоряжений генерального директора.

Требования:

• Опыт работы на аналогичном участке, знание кадрового делопроизводства.

Условия:

• Мы предлагаем работу в небольшом дружном коллективе, стабильную заработную плату, комфортные условия для работы.
• График работы: пятидневка с 9.00-17.30 
• Санкт-Петербург, 5 линия, метро Волковская

Обязанности:

• Организация работы приемной;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящих и исходящих документов;
• Деловая переписка;
• Ознакомление с приказами и распоряжениями;
• Прием поступающей корреспонденции, осуществление ее систематизации,
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года (секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем, секретарем - референтом);
• Опытный пользователь ПК: MS Office;
• Знание основ делопроизводства, делового этикета и правил деловой переписки;
• Грамотный письменный и устный русский язык;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Аккуратность, пунктуальность, внимательность к деталям;
• Умение работать в условиях многозадачности, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление в соответствие с ТК РФ;
• График работы
• Работа в управляющей организации. Офис расположен рядом с м. "Технологический институт" (пешая доступность от метро 5 минут).

ГК "Постер" входит в ТОП-5 крупнейших операторов наружной рекламы в Санкт-Петербурге. "Постер" - это компания с 30-ти летней историей, обладающая своими моральными принципами, целями и ценностями. И люди в ней - главная ценность.

На данный момент мы ищем в свою команду "Секретаря".

Вы будете выполнять:

• прием и распределение звонков (мини АТС);
• работа с орг. техникой;
• встреча гостей (чай, кофе);
• организация совещаний;
• оформление командировок, заказ авиа и ж/д билетов;
• выполнение личных поручений руководителя;
• содействие отделу персонала в работе с корпоративной культурой, организацией корпоративных мероприятий;
• работа с документами (делопроизводство в небольшом объеме);
• взаимодействие с другими отделами организации.

Мы от Вас ждём:

• высшее образование;
• умение работать с большим объемом информации;
• опытный пользователь ПК;
• умение работать в режиме многозадачности;
• высокий уровень ответственности;
• опрятный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Рабочий день с 10.00 - 18.30, пятидневная рабочая неделя;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• демократичный дресс-код;
• дружный коллектив;
• Офис в 5-ти минутах ходьбы от метро пл. А. Невского.

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Приём и Отправка почтовой корреспонденции (Почтой России);
• Прием и хранение документов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер)
• Помощь бухгалтеру- обработка первичной бух. документации.

Требования:

• Хорошее знание стандартных программ Microsoft Office;
• Опытный пользователь ПК и офисной техники;
• Пунктуальность и ответственность
• Знание 1С - необязательно, но будет вашим преимуществом.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 17:00, в пятницу до 16:00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Стабильная компания;
• Лояльное руководство, дружный коллектив;
• Премии по результатам работы компании.
• Испытательный срок 2 мес.
• Адрес: м. Лесная, ул. Кантемировская, 7

Обязанности:

-делопроизводство

-поддержание жизнедеятельности офиса

-контакт с подразделениями

Требования:

-образование от среднего специального

-грамотная устная и письменная речь

-владение основными офисными программами, знание 1С будет преимуществом

-ответственность, исполнительность

Условия:

-работа в офисе с 8 до 16.30 перерыв на обед с 12 до 12.30

-з/п 2 раза в месяц 

Обязанности:

• составление проектов документов, а именно:доверенностей, согласий, заявлений, завещаний, а также сделок в т. ч. сделок с недвижимостью (дарения, купля-продажа, мена), сделок с долями в ООО, брачных договоров, соглашений о разделе совместно нажитого имущества, соглашений об уплате алиментов, и иных видов сделок (соглашений об уступке права требования, предварительных договоров, соглашений о задатке, договоров займа, договоров о порядке пользования комнатами в коммунальной квартире, договоров ипотеки).
• ведение электронного и бумажного реестра нотариальных действий.
• ведение наследственных дел.
• ведение делопроизводства.
• консультации клиентов по телефону и на личном приеме.

Требования:

• коммуникабельность, внимательность, быстрая обучаемость, ответственность, грамотность, стрессоустойчивость, вежливость, умение работать в команде, клиентоориентированность.
• знания программ:Экспресс и Енот, программа для подачи документов в налоговую инспекцию по юр. лицам и так же программа по подаче документов по регистрации прав на недвижимость в Россреестр.
• опыт работы в нотариальной конторе от 6 месяцев обязателен.

Условия:

• График работы 2/2/3 с 09.00 ч. до 21.00 ч.
• заработная плата оговаривается с каждым кандидатом индивидуально.
• отпуск 28 календарных дней с разбивкой по договоренности с нотариусом.

В Garage Eight гибкий подход к процессам и отсутствие бюрократии: быстрый путь от идеи до реализации, не нужно ждать 1000 аппрувов и можно обратиться с вопросами к любому сотруднику. Мы предоставляем большую свободу в выборе путей и инструментов достижения целей.

Мы ценим командную работу, поддерживаем высокий уровень креатива, вовлеченности и профессионализма сотрудников, а также поощряем развитие:

• за последний год провели сотни обучений;
• развиваем менторство;
• регулярно даем обратную связь;
• даем возможность освоения новых скиллов и роста внутри компании.

Сейчас мы ищем регионального эксперта в команду, которая занимается продвижением продукта компании в Малайзии и Сингапуре.

Вам предстоит:

• Отслеживать региональные тренды и основные новости;
• Помогать проектному маркетологу в организации локальных офлайн-мероприятий: поиск отелей, съемочной команды и пр.;
• Участвовать в разработке промо-акций для клиентов из Малайзии: подбор инфоповодов, выбор призов и пр.;
• Проверять промо материалы на соответствие особенностям региона;
• Переводить/проверять перевод текстов и видео на малайский язык;
• Проводить интервью и опросы клиентов на малайском языке (например, JTBD);
• Расшифровывать интервью, визуализировать результаты исследования (фреймы в MIRO, презентации);
• Осуществлять поиск экспертов в Малайзии (для вебинаров и не только) и взаимодействовать с ними в течение проекта (оценивать контент от спикеров и предлагать улучшения, запрашивать инвойсы и т.д.).

Мы ожидаем:

• Свободное владение малайским языком;
• Знание английского языка на уровне В2 Upper-Intermediate и выше;
• Знание особенностей культуры Малайзии и менталитета жителей региона;
• Умение работать в команде;
• Аналитический склад ума;
• Желание развиваться в маркетинге.

Будет плюсом:

• Знание китайского языка на разговорном уровне;
• Опыт проведения интервью;
• Знание фреймворков проведения интервью (JTBD);
• Знание основ маркетинга.

Мы предлагаем:

• Работа на международные рынки;
• Поддержка и содействие в профессиональном росте (семинары, курсы, тренинги, внутреннее обучение);
• Полностью белая заработная плата и официальное оформление;
• Подключение к ДМС со стоматологией в первые две недели работы (включая супруга/супругу и детей).
• Гибкое время начала и окончания рабочего дня;
• Оплачиваемые вкусные обеды и кофе-поинты в офисе;
• Обучение английскому языку с корпоративным преподавателем;
• Частичная компенсация спортивно-оздоровительных мероприятий (спорт, йога, бассейн и тд.) и занятий с психологом;
• Релокационный пакет.

Обязанности:

- Работа с договорами, счетами, клиентами

Требования:

- Ответственность, коммуникабельность

Условия:

- Заработная плата по договоренности в зависимости от кол-ва взятых на себя обязанностей

Условия:

• График работы: 5/2, суббота и воскресенье-выходной.
• Рабочий день с 9.00 - 17.30 ч.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

Требования:

• Знание методов документооборота.
• Исполнительность.
• Доброжелательность.
• Умение вести телефонные переговоры.
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники.
• Знание офисных программ Word, Exel.
• Желательно знание 1С 8.3.

Обязанности:

• Прием и отправка входящей документации (реестры, договоры и прочее).
• Учет входящей документации (реестры, сопроводительные листы).
• Контроль входящих договоров, их проверка на правильность оформления и учет наличия в реестре.
• Работа с входящими заявками.
• Входящие звонки- умение объяснить заказчику принципы нашей работы и рассчитывать приблизительную стоимость.
• Распределение входящих заявок (почта, заявка с сайта, звонок) между менеджерами.
• Перенаправление документов соответствующим ответственным лицам.
• Заказ воды, канцелярии, товаров для офиса.

Обязанности:

    Выполнение индивидуального плана по продажам услуг, предоставляемых компанией - выделенные каналы связи, интернет международным операторам связи.

    Поиск и привлечение новых клиентов.

    Обслуживание, сохранение и развитие текущей клиентской базы, закрепленной за менеджером.

    Консультации клиентов по телефону и при личном общении об условиях и сроках оказания услуг, их стоимости, условиях заключения договоров и т.д.

    Контроль своевременности оплаты по договорам, оформление процесса продажи услуг компании (договор, необходимые приложения и т.д.).

    Поиск новых возможностей в рамках своего сегмента продаж, участие в создании новых продуктов и услуг.

    Контроль дебиторской задолженности.

Требования:

    Высшее образование (желательно в области связи)

    Опыт личных продаж от одного года в компаниях - операторах связи

    Знания по услугам и оборудованию, предоставляемых компанией на рынок.

    Знание английского языка (свободное)

Условия:

    Режим работы - полный рабочий день с 9-00 до 18.00.

    Испытательный срок три месяца.

    Бонусное вознаграждение по итогам работы за квартал.

    В социальный пакет входит страхование от несчастного случая и ДМС, отпуск 35 календарных дней.

    Оформление в строгом соответствии с трудовым законодательством.

Обязанности:

- Cоглaсование и ведение расписания диагностик и разборов.

- Рассылка информации о проведении бесплатных диагностик во всех мессенджерах.

- Отвечать на вопросы людей и рассылать информацию по запросам .

Условия:

- Полный рабочий день 5/2 9-18 или занятость от 5 часов. Такое тоже можно рассмотреть, главное - результат в виде выполненной задачи в срок.

- Участие и понимание всех процессов в данной нише.

- Широкий спектр знаний и опыта 

- Комфортные условия работы в офисе . 

- Выплаты 2 разв в месяц + премиальные