Вакансии от WorkHere.ru

Обязанности:

• Банк, касса, авансовые отчеты,
• Выставление отгрузочных документов, счетов, счетов-фактур, контроль возврата подписанных документов,
• Отражение в 1С входящих первичных документов, контроль наличия документов, наличия подписей на документах,
• Сверка с поставщиками и покупателями, контроль возврата актов сверки,
• Контроль за сохранностью документов,
• Ведение реестра договоров, контроль возврата и наличия договоров,
• Ведение деловой переписки, работа с электронной почтой (своевременное отслеживание важных писем, написание ответных писем),
• Подготовка документов для проверяющих органов, тендеров.

Задачи:

• Выполнение различных поручений руководителя, административные функции,
• Деловая переписка, делопроизводство,
• Работа в 1С 8.3: банк, касса, материалы, отгрузочные документы, счета, ввод входящих документов,
• Регистрация входящих и исходящих документов организации, работа с почтой (отправка/получение корреспонденции),
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам предоставления первичных документов,
• Ведение деловой переписки с поставщиками и покупателями, составление и направление коммерческих предложений потенциальным покупателям (заказчикам),
• Ведение реестров документов/договоров,
• Проверка наличия оригиналов документов, наличия подписей должностных лиц на документах,
• Участие в подготовке документов для налоговой инспекции, фондов, других контролирующих органов, банков. Подготовка комплектов документов для участия в тендерах,
• Сканирование договоров, счетов, актов, накладных, счетов фактур для электронного архива.

Требования:

• Высшее или среднее экономическое образование, предпочтительно бухгалтерское образование и/или опыт работы на аналогичной позиции,
• Владение офисной техникой (сканер, принтер),
• Уверенный пользователь ПК, навыки работы в 1С 8.3, профессиональное владение Word, Excel,
• Высокие коммуникативные навыки, опыт общения с первыми лицами компаний,
• Знание делопроизводства, бухгалтерского учета и налогового законодательства,
• Грамотность (!) при написании писем, соглашений и пр.
• Умение работать с большими объемами информации,
• Ответственность‚ высокая степень самоорганизации‚ внимательность, стрессоустойчивость, способность и желание быстро обучаться, инициативность, неконфликтность, пунктуальность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Работа в стабильной, развивающейся компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Место работы: ст. метро Кировский завод/Автово, ул.Зайцева
• Пятидневная неделя. График работы Пн-Пт с 10:00 до 18:00