Интерформ-Дизайн СПб
«Интерформ Дизайн СПб» предлагает своим клиентам полный цикл выставочных услуг — от дизайн-проекта до окончательного исполнения выставочного стенда с предоставлением в аренду мебели и профессионального аудио-, видео- и светового оборудования.
Офис-менеджер
Зарплата:
40 000 ₽/мес
Место работы:
6-я линия В.О.
Работа в офисе,
Полный день,
8 часов в день
Необходимый опыт:
1-3 года
Требуемые навыки:
Подробнее о вакансии
Нам нужны активные, смелые, целеустремленные люди, способные принимать решения и добиваться результата, стремящиеся узнать новое и не отступающие перед трудностями.
Обязанности:
- Четко и в поставленные сроки выполнять поручения руководства.
- Прием и распределение входящих телефонных звонков с многоканальных номеров.
- Передача служебной информации всем подразделениям компании.
- Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция (в т.ч почта РФ, курьерские службы), регистрация и хранение документов.
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Вести приемку, учет, хранение и выдачу расходных материалов.
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Поддержание порядка в офисе.
- Взаимодействие с арендным отделом, бухгалтерией, производством.
- размещение вакансий на сайте НН.
Требования:
- Опыт работы не менее 1 года.
- Высшее образование.
- Желательно опыт работы в Битрикс 24.
- Знание пакета MS Office.
- Грамотность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- 5-ти дневный график работы.
- Рабочий день с 09.00 до 18.00 (обеденный перерыв 1 час).
- Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней) и больничный.
- Оклад от 40000 руб.
- Испытательный срок 1-2 месяца.
2022-09-21