О нас:
Мы организуем мероприятия для дизайнеров 10 лет, базируемся в Санкт-Петербурге. За это время форум Design Prosmotr стал культовым событием в сфере графического дизайна в стране. Каждые полгода на форум в Москве и Питере съезжаются 1000+ человек с 80+ городов России и ближнего зарубежья.
На протяжении жизни проекта управление командой производилось основателями. Теперь мы ищем опытного и инициативного менеджера проектов, который сможет взять большой пласт работы по оптимизации процессов компании. Драйвера с огнем в глазах, работающего на результат без постоянного контроля. Ответственного менеджера с багажом знаний, настроенного на рост внутри компании до Операционного директора.
Обязанности:
- Формирование тайм-плана: расстановка задач по участникам и направлениям, приоритизация задач, корректировка нагрузки, учет сроков и ресурсов;
- Регламентация и описание всех рабочих процессов команды (>200); контроль за соблюдением регламентов;
- Приоритизация и постановка задач по ТЗ и координация команды из 10-13 человек на всех этапах реализации проекта;
- Формирование отчетности по итоговым результатам проекта;
- Доработка и усовершенствование имеющейся системы управления;
- Сбор необходимой информации по запросам руководства;
- Протоколирование совещаний руководства, отслеживание тайминга встреч, фиксация всех договоренностей и отслеживание их исполнения; проведение переговоров в интересах компании о запуске пилотных проектов.
Мы ищем опытного менеджера, который:
- имеет от 5 лет опыта работы Менеджером проектов, управлял командой от 5 человек и знает актуальные методологии управления (SCRUM обязательно);
- имеет опыт в регламентации бизнес-процессов и подготовки ТЗ для их автоматизации (обязательно);
- будет уверенно управлять кросс-командой: ивент, медиа, дизайн, видео, маркет;
- сделает процессы прозрачными для руководства и всех членов команды;
- пунктуально и с вниманием к деталям будет составлять и вести тайм-планы и таск-менеджеры, проводить регулярные синхроны с командой;
- ответственно относится к поставленным целям и умеет самостоятельно планировать и организовать свое рабочее время;
- лидер, умеющий слышать, понимать, убеждать, поддерживать и вдохновлять.
Что ты получишь:
- работа в перспективной компании, которая нацелена на развитие и оптимизацию успешного проекта, а также запуск новых направлений;
- причастность к культовому проекту в сфере дизайна;
- перспективы профессионального роста: от Менеджера проектов до Операционного директора;
- уютную инхаус-команду: фокус на одном проекте, отсутствие коммуникации с клиентами и гибкое руководство;
- возможность совмещать режимы работы: офис и удаленка.
Условия:
- ЗП руб/мес по итогам собеседования и тестового задания;
- Испытательный срок 1 месяц, 80% от ЗП;
- Режим работы возможность совмещать удаленку и офис у станции метро Парнас.
В приоритет попадают отклики с кратким рассказом об опыте в регламентации задач и упаковке бизнес-процессов; об инструментах и механиках управления, с которыми работали прежде; чем вас заинтересовала именно наша вакансия.