Вакансии от WorkHere.ru

Основные обязанности:

- организация и планирование рабочего дня генерального директора (далее "руководитель");

- прием документов на подпись руководителю с последующим распределением их исполнителям. Контроль за исполнением решений руководителя;

- организация встречи и переговоров в офисе (подготовка переговорной комнаты, встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе);

- осуществление функции переводчика (при необходимости) на встречах с иностранными партнёрами; перевод документов (англ- руск. язык);

- оформление командировок (в т.ч. для сотрудников компании) в части покупки билетов, бронирования гостиничных номеров, трансфера, отчётности для бухгалтерии;

- по поручению руководителя подготовка материалов информационного и аналитического характера, документов (писем, отчетов и т.д.);

- осуществление технической помощи руководителю (сканирование, печать, копирование документов).

- выполнение личных поручений руководителя;

- прием и распределение входящих звонков и доведение информации до сотрудников;

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, передача адресату, учёт, хранение.

- управление и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков для гостей, воды, канцтоваров, продуктов питания, аренда офиса и машиноместа, заявки на ремонтные работы); взаимодействие с курьерскими службами; организация получения отчетной документации по оказываемым услугам для бухгалтерии.

Требование: в первую очередь рассматриваются кандидаты, владеющие английским языком и приветствуются навыки осуществления переводов (устных и письменных).

Условия: Трудоустройство официальное, график 5/2 с 9 до 18-00 (перерыв на обед 1 час). Отпуск, больничный по ТК.