НИИ ОПБ
Офис-менеджер
Зарплата:
от 60 000 ₽/мес на руки
Место работы:
г Москва
Работа в офисе,
Полный день,
8 часов в день
Необходимый опыт:
1-3 года
Требуемые навыки:
- Пользователь ПК
- Ответственность и пунктуальность
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Работа в команде
- Работа с большим объёмом информации
- Точность и внимательность к деталям
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Подробнее о вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции, отправка почты;
- Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (поставщиками, подрядчиками и иными структурами) по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности компании;
- Организовывать встречи, совещания и переговоры;
- Поддержание жизнедеятельности офиса (в том числе заказ воды, канцтоваров и.т.п);
- Заказ курьеров,оформление доверенностей, отслеживание движения ГСМ, составление путевых листов руководителя;
- Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач, административная и информационная поддержка;
- Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
- Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы;
- Архивирование документов;
- Помощь в организации мероприятий компании;
- Доставка документов по Москве по поручению руководителя.
Требования:
- Являться уверенным пользователем персонального компьютера и интернета;
- Способность оперативно выполнять поставленные задачи;
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности знание основ и стандартов делопроизводства;
- Знание правил пользования оргтехникой.
Условия:
- Работа с пн по пт с 09.00 до 18.00;
- Оклад от 60 000 рублей;
- Оформление по ТК РФ;
- Для получения деталей или записи на собеседование - звоните нам;
- РАБОТА В ОФИСЕ.
2024-09-17