ЭНЕРГОСБЕР
Офис-менеджер
Зарплата:
от 55 000 ₽/мес на руки
Место работы:
г Москва, ул 1905 года
Работа в офисе,
Полный день,
8 часов в день
Необходимый опыт:
Без опыта
Требуемые навыки:
- Ответственный подход к работе
- Работа в команде
- Точность и внимательность к деталям
Подробнее о вакансии
Обязанности:
- Прием/отправка корреспонденции.
- Координация курьеров, выездных инженеров.
- Распечатка документации по проектам, копирование и сканирование документов, брошюровка технической документации.
- Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми средствами техники, канцелярскими принадлежностями.
- Прием посетителей в офисе.
- Организация проживания и перелета сотрудников, направляемых в командировки.
- Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых отделами.
- Помощь менеджеру проектов в следующих задачах:
- Составление плана проектов, контроль сроков, оплат.
- Ведение деловой переписки с заказчиками, подрядчиками, проверяющими службами.
- Помощь в оформлении документации по проектам: акты, письма, соглашения, протоколы и пр.
- Помощь в организации работ с подрядчиками.
- Заполнение всех действий по проекту в CRM системе.
Требования:
- Высшее техническое образование.
- Рассмотрим кандидатуру выпускников профильных ВУЗов без опыта работы с готовностью развиваться в данной сфере.
- Умение выстраивать рабочие взаимоотношения с Заказчиками, с сотрудниками, с подрядчиками для эффективной работы над проектами.
- Желательно наличие навыка ведения деловой переписки.
- Аккуратность и точность при ведении проектов.
- Уверенный пользователь ПК.
Условия:
- Работа в молодом, дружном коллективе.
- Перспектива профессионального карьерного роста.
- График работы 5/2.
- Оформление по ТК РФ.
- Уровень базовой оплаты труда обсуждается по итогам собеседования.
2024-06-05