Вакансии от WorkHere.ru

Полная занятость, полный день

В нашу дружную команду требуется человек с активной жизненной позицией, высоким чувством ответственности, умением работать в режиме многозадачности, коммуникабельностью и позитивным настроем!

Чем предстоит заниматься:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы компании

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением

Формирование электронной базы документов

Обеспечение мер по сохранности документации, архивация

Подготовка необходимых справок, заявлений, бланков и докладов по документации организации

Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства

Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов

Выкладывание необходимых документов на ресурсы организации

Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции

Еженедельное составление календаря всех платежей и направление на оплату в бухгалтерию

Обновление базы внутренних контактов сотрудников

Организация поздравление сотрудников с днем рождения

Работа с курьером и организация курьерских доставок

Заказ авиабилетов и бронирование гостиниц для сотрудников (работаем с агентством)

Участие в корпоративных мероприятиях, поздравлениях партнерах

Обеспечение жизнедеятельности компании: заказ канцелярии, товаров и услуг

Организация еженедельного совещания (ZOOM, Google Meet)

Наши ожидания от кандидата:

Опыт работы от одного года

Оконченное высшее образование

Грамотная устная и письменная речь

Знание основ делопроизводства и документаоборота в компании

Знание офисных программ (Excel, Word, PowerPoint, Acrobat Reader)

Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер)

Оперативный поиск информации в сети интернет

Умение контролировать процесс

Инициативность

Ответственность

Честность

Аккуратность и внимательность

Доброжелательность к людям

Умение работать в команде

Проживание в черте города

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ (белая з/п)

Испытательный срок - 3 мес.

Своевременная заработная плата

Пятидневная рабочая неделя (пон-пятн)

Удаленная работа (оргтехнику, канцелярию предоставляем)

Дружный и высокопрофессиональный коллектив пиарщиков

Возможность карьерного роста и реализации себя в различных проектах компании

Если Вы ориентированы на стабильное профессиональное сотрудничество и обладаете всеми лучшими качествами секретаря-делопроизводителя, мы ждем Вас!

Откликайтесь, мы свяжемся с Вами в ближайшее время! Будем рады сопроводительному письму!

До встречи!