РБТ Ивент Групп
Мы организуем мероприятия различного уровня и тематики “под ключ”, а также оказываем содействие организаторам мероприятий в какой либо части услуг.
Офис-менеджер, секретарь
Зарплата:
45 000 – 60 000 ₽/мес на руки
Место работы:
г Санкт-Петербург, ул Комсомола, д 41 литера А, помещ 6-Н
Работа в офисе,
Полный день, Гибкий график,
4 часа в день
Необходимый опыт:
До 1 года
Требуемые навыки:
- Пользователь ПК
- Входящие звонки
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Прием и распределение звонков
- Ответственность и исполнительность
- ЭДО
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
Подробнее о вакансии
Обязанности:
- Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции, отправка писем и курьеров;
- Ведение делопроизводства:составление документов, ведение протоколов собраний, контроль сроков выполнения отделами распоряжений, полученных от руководства, ведение документооборота с контрагентами, в части первичной документации, в том числе в 1С ЭДО и передача документов в бухгалтерию, организация хранения документов; Закупка для обеспечения жизнедеятельности офиса, по мере необходимости, воды, канцелярии, техники, мебели и т.д.;
- Переоформление компании в государственных структурах:ежегодное переоформление в реестре туроператоров, а также, по мере необходимости, подача данных в Росстат, обновление информации в реестре операторов персональных данных и пр.
Требования:
- Желателен опыт от 1 года;
- Профильное образование (например, курсы секретарей-референтов) или образование в туристической, юридической сферах, знание бухучета будет вашим преимуществом;
- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Power Point, The Bat, поиск информации в Интернет (предполагается тестирование);
- Знание делопроизводства, оформления документов, документооборота, 1С ЭДО (желательно);
- Знание основных первичных бухгалтерских документов;
- Английский язык желателен и будет вашим преимуществом.
Условия:
- Занятость полная (с 10-00 до 18-30, ненормированный рабочий день, пятидневка);
- Работа в офисе + выезды по Санкт-Петербургу + возможна помощь на крупных мероприятиях на месте проведения;
- Развитая корпоративная культура;
- Ежегодное поощрение на день рождение всем сотрудникам в зависимости от выслуги лет в фирме;
- Возможно повышение квалификации и карьерного роста.
2024-03-15