Вакансии от WorkHere.ru

Обязанности:

- Корректное ведение журналов регистрации (общее делопроизводство). Контроль соблюдения сроков исполнения поручений

- Вычитка проектов документов: устранение орфографических и пунктуационных ошибок, а также ошибок стилистического характера. Обеспечение нормоконтроля

- Подготовка корреспонденции к отправке (проверка отправляемой корреспонденции, составление реестров, описей, конвертирование). Получение и отправка корреспонденции в отделении ФГУП «Почта России»

- Прием, экспедиционная обработка документов, сортировка и регистрация входящей документации, подлежащей регистрации

- Координирование потоков входящей/исходящей информации, своевременное доведение информации до работников

- Оказание содействия работникам по вопросам подготовки, копирования, печати документов, а также поиск и предоставление необходимых документов и информации по запросам работников

- Оцифровка рабочей документации Общества за предыдущие периоды

- Обеспечение сохранности принимаемых в текущий архив документов. Систематизация и формирование дел

- Оперативное и качественное выполнение поступающих задач и поручений

- Прием и сопровождение посетителей Общества (в том числе буфетное обслуживание (чай/кофе) при необходимости)

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы от 3 лет обязательно

- Желательно знание ЕОСДО ГК "Росатом"

- Отличное знание делопроизводства, абсолютное понимание процесса документооборота Общества

- Отличное знание русского языка

- Внимательность и корректность при выполнении поручений и работе с документами

- Готовность к качественному выполнению большого объема работы

- Тактичность, дипломатичность и предельная корректность при общении с руководством и коллегами

- Готовность пройти тестирование на знание русского языка, правил и реквизитов делового письма, знание делопроизводства

- В сопроводительном письме просьба указать финансовые ожидания в случае, если они не указаны в резюме. Резюме без данной информации не рассматриваются

Условия:

- Достойный уровень финансового вознаграждения

- Оформление по ТК РФ

- Испытательный срок 3 месяца

- Пятидневная рабочая неделя

- Бенефиты (полис ДМС, оплата мобильной связи, выездные мероприятия)