54030вакансий на платформе 18297компаний ищут сотрудников

Вакансии от WorkHere.ru

Россия, Санкт-Петербург

Работа в компании OOO "Астра 5" в г Санкт-Петербург: подробная информация и актуальные вакансии OOO "Астра 5"

Телефон: 79119251557

Активные вакансии

OOO "Астра 5" Бизнес-центр «АСТРА», класса «В+», в центре Петроградки, 2007 года постройки, 10-ти этажное офисное здание. Предлагаются в аренду офисные помещения на видовых этажах бизнес центра. Площадь каждого этажа 287,3 кв.м. Этажи с отдельными входами (по два на этаж), СКС разводкой, санузлами (по два на этаж), оборудованы автономной системой вентиляции и кондиционирования, имеют возможность свободной перепланировки. Телефонные номера предоставляются без ограничений, доступ в Интернет по выделенным или беспроводным линиям.

Офис-менеджер с функцией личного помощника собственника

Зарплата: от 60 000 ₽/мес на руки

Место работы: г Санкт-Петербург, ул Лахтинская, д 16 литера А

Работа в офисе, Полный день, 8 часов в день

Необходимый опыт: 3-5 лет

Требуемые навыки:

Документооборот
Делопроизводство
Прием и распределение звонков
Входящая корреспонденция
Исходящая корреспонденция

Подробнее о вакансии

Обязанности:

- ведение документооборота организации

- регистрация входящей, исходящей корреспонденции

- ведение архивного делопроизводства

- работа с организационной оргтехникой, заказ канцелярии, товаров и т.д.

- взаимодействие с вышестоящими и обслуживающими организациями

- взаимодействие с текущими арендаторами (отправка писем, документов по оплате, прием заявок и пр.)

- прием и распределение текущих звонков, ведение телефонных переговоров

- прием посетителей

- выполнение личных поручений руковадителя (решение бытовых вопросов, travel поддержка и пр.)

- отслеживание день рождений и праздников, покупка подарков и прочие мелкие поручения)

- контроль выполнения задач и исполнения поручений

- сбор материалов и информации, необходимой руководителю

- ведение отчетности

Требования:

- уверенный пользователь MS Office

- умение работать в коллективе

- желательно умение работать в программах графические редакторы (CorelDRAW) в минимальном объеме, печать ресторанного меню

- умение работать с большим объемом информации

- отличные коммуникативные навыки

- готовность работать в условиях многозадачности

- грамотная устная и письменная речь

- умение расставлять приоритеты, структурность, системность, умение планировать и выстраивать свою деятельность

- оперативность, умение довести задачу до конца

Условия:

- оформление по ТК РФ

- 5-ти дневная рабочая неделя

- график работы с 10:00 до 18:00

- бесплатное питание

- заработная плата 50000 (на руки) на время испытательного срока

- адрес работы м. Петроградская/ Чкаловская (пешея доступность), ул. Лахтинская, д. 16A

2023-12-13