Вакансии от WorkHere.ru

Обязанности:

• Приём посетителей (чай/кофе/заказ пропусков). 

• Подготовка переговорной к встречам, совещаниям, переговорам;

• Участие в организации корпоративных мероприятий, выставок, конференций;

• Организация поздравлений партнеров, коллег;

• Обеспечение функционирования офиса: 

 Комфорт: кофемашины работают, ручки и листочки в переговорных и т.п.

 Чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция).

 Закупка: перекусы, вода, канцтовары, т.п. (поиск подрядчиков и контроль сроков/качества их работы).

• Оформление и заказ билетов, бронирование гостиниц для деловых поездок коллег;

• Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников; помощь сотрудникам при смене рабочего места внутри офиса;

• Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;

• Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;

• Регистрация, распределение внутренней документации;

• Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учёт и архивация документации;

• Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Приём и распределение телефонных звонков;

• Организация технического обслуживания оргтехники, в т.ч. контроль остатков расходных материалов, своевременный заказ /закупка;

• Организация оценки технического состояния мебели, офисного и бытового оборудования; прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее / средне-профессиональное образование, приветствуется опыт работы на административных позициях от 6 мес. , и с радостью рассмотрим кандидатов без опыта, но с большим желанием работать

• Английский – желательно Pre–Intermediate.

• Желательно знание делопроизводства;

• Опыт работы с современной офисной оргтехникой, IP телефонией; Уверенный пользователь ПК (MS office).

• Высокая грамотность, общая эрудированность, правильная устная и письменная речь; Знание делового этикета; Доброжелательность;

• Хорошо развитые административные и коммуникативные способности

• Умение организовывать себя, умение работать в режиме многозадачности, легкость в общении.

• Любить наводить порядок, внимание к деталям.

Условия:

• Место работы: комфортный офис на территории бизнес-центра River City, 15 мин пешком от м. Беломорская или 5 мин на корпоративном шаттле;

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.

• Полностью "белая" зарплата на банковскую карту (2 раза в месяц);

• Полное соблюдение ТК РФ, соцпакет;

• Неограниченный чай/кофе в офисе за счет компании;

• Окончательный уровень дохода обсуждается при личной встрече и зависит от профессиональных компетенций и уровня владения иностранным языком.