Вакансии от WorkHere.ru

Основное направление компании – создание современных торговых и деловых пространств с помощью редевелопмента коммерческой недвижимости для дальнейшей аренды и продажи.

Нам нужен целеустремлённый и ответственный человек, готовый работать в высоком темпе и режиме многозадачности, стремящийся расти и развиваться вместе с компанией.

Возможен дальнейший карьерный рост в административном отделе.

Обязанности:

• Встреча посетителей, организация удобства (чай, кофе, бумага и т.д.)
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящей и исходящей документации (прием распределение);
• Прием и отправка корреспонденции (Почта России и курьерские службы);
• Регистрация договоров аренды и продажи в МФЦ по доверенности;
• Составление писем, приказов и договоров;
• Сбор и предоставление показаний счетчиков э/э, водоснабжения и водоотведения с объектов по городу
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, обеспечение бесперебойной работы оргтехники, организация поддержка чистоты и порядка офиса и т.д.);
• Выполнение поручений руководящего состава;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, а также в составлении и оформлении подарков (для сотрудников, партнеров и т.д.);
• Организация и решение административно-хозяйственных вопросов;
• Работа с оргтехникой (сканировать, копировать, распечатать, отправить и пр.);
• Выполнение дополнительных заданий и поручений от сотрудников компании в рамках возложенных полномочий

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, Internet и офисной оргтехники: факс, сканер, мини АТС; принтер; Google платформа.
• Обязательное умение пользоваться Google-Таблицами;
• Сообразительность и умение работать в быстром темпе;
• Умение мыслить логически и без проблем найти выход из любой ситуации;
• Пунктуальность, коммуникабельность, ответственность;
• Навыки правильной расстановки приоритетов в работе;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой коммуникации и знание бизнес-этикета;
• Улыбчивость и приветливость;
• Умение работать в высоком темпе и режиме многозадачности;
• Опыт работы (офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя) от 1 года;
• Опыт ведения документооборота будет большим преимуществом

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Современный, комфортный офис с видом на Неву;​​​​​
• Заработная плата 2 раза в месяц;
• Рабочий день пн-пт с 9-00 до 18-00;
• Корпоративные тренинги и повышение квалификации, спортивные и развлекательные мероприятия;
• Заработная плата 50 000 + премии (испытательный срок 1 месяц, на время испытательного срока зп 40 000 рублей);
• Обучение недостающим навыкам;

Адрес места работы

Санкт-Петербург, Аптекарская набережная, 20