AXES Management
Мы – команда AXES Management. С 2005 года мы помогаем нашим клиентам повышать вовлеченность сотрудников и развивать внутренний бренд компании, проводим корпоративные исследования и проекты по оценке персонала.
Мы проводим как опросы в компаниях с численностью в несколько сотен человек, так и масштабные отраслевые исследования на сотни тысяч респондентов.
Среди наших клиентов: Росатом, Норникель, АЛРОСА, ЦБ РФ, Министерство Финансов, ЭКСМО, LVMH (Moët Hennessy — Louis Vuitton), QIWI, ТехноНИКОЛЬ и др.
В команде AXES Management сейчас около 20 человек. Значительная часть нашей команды – это консультанты, которые реализуют клиентские проекты и оказывают консалтинговые услуги для бизнеса.
Мы находимся в поиске офис-менеджера для жизнеобеспечения и поддержки функциональности нашего уютного open-space офиса в БЦ «Виктория Плаза».
Офис-менеджер
Зарплата:
60 000 – 70 000 ₽/мес на руки
Место работы:
г Москва, ул Бауманская, д 6 стр 2
Работа в офисе,
Полный день,
8 часов в день
Необходимый опыт:
Без опыта
Требуемые навыки:
- Пользователь ПК
- Грамотная устная речь
- Входящая корреспонденция
- Исходящая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Встречи с клиентами
Подробнее о вакансии
Обязанности
- Обеспечение бесперебойной работы офиса и консультантов (взаимодействие с IT-поддержкой, организация рабочего места для новых сотрудников, решение срочных вопросов, касающихся обеспечения функциональности офиса и т.д.).
- Выполнение поручений от Генерального директора, Директора проектов, главного бухгалтера.
- Приём и распределение телефонных звонков (грамотное и вежливое предоставление необходимой информации, при необходимости перевод звонков на тех сотрудников, которым они предназначаются, фиксирование полученной по телефону информации в отсутствие сотрудников и доведение её содержания до их сведения).
- Организация встречи клиентов и гостей Компании (чай, кофе), помощь в организации мероприятий для клиентов Компании на территории офиса. Организация клиентских и корпоративных мероприятий вне офиса (поиск площадок для мероприятий, поиск подрядчиков, координация работы подрядчиков т.д. - как правило, 2 мероприятия в год).
- Работа со входящей/исходящей корреспонденцией, координация работы курьерских служб (отправка корреспонденции почтой и курьерской службой, получение документов на почте, учет входящих/исходящих отправлений, официальных писем и т.д.).
- Работа со входящей/исходящей документацией (формирование, согласование, распечатка, сканирование и копирование документов, отправление документов на подпись), работа с внутренней системой документооборота. Взаимодействие с клиентами и подрядчиками по вопросам документооборота.
- Приобретение и обслуживание офисного оборудования (мебели, компьютеров, копировальных машин, факсов и т.п.). Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Взаимодействие с администрацией БЦ (в т.ч. по вопросам аренды офиса, оформления и продления пропусков), взаимодействие с эксплуатационными и коммунальными службами, координация уборки офиса.
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов, заказ продуктов, организация офисного пространства и поддержание порядка и т.д.).
Требования
- Знание оргтехники, знание ПК, знание основных офисных программ.
- Грамотная речь (устно и письменно).
- Образование: высшее, неоконченное высшее.
- Последовательность, настойчивость, навыки делового общения, умение общаться на разных уровнях.
- Умение самостоятельно организовывать свою работу.
- Высокая мотивация на достижение результата.
Условия:
- График работы 5/2, с 10:00 до 19:00.
- Заработная плата от 60 000р до 70 000р (до вычета налогов).
- Официальное оформление.
- Офис в 10 мин. пешком от м. Бауманская / м. Красносельская.
2023-09-26