"ФедералПресс"
РИА «ФедералПресс» - многопрофильная медиакомпания работающая во всех федеральных округах России в сфере СМИ, рекламы, PR-отношений, издательского дела, бизнес-аналитики и консалтинга.
Офис-менеджер
Зарплата:
от 50 000 ₽/мес на руки
Место работы:
г Москва, ул Полковая, д 3
Работа в офисе,
Полный день,
8 часов в день
Необходимый опыт:
1-3 года
Требуемые навыки:
- Секретарь
- Офис-менеджер
- Точность и внимательность к деталям
Подробнее о вакансии
Обязанности:
- Служить основной точкой связи Генерального директора;
- Отвечать на все телефонные звонки с ответственностью и независимым суждением, обеспечивая соответствующую помощь звонящим;
- Координировать внешние встречи и встречи внутри Организации, осуществлять бронирование билетов, гостиниц;
- Встречать посетителей Организации и представлять отдел Генерального директора внутренним и внешним коллегам эффективным способом;
- Обеспечивать общие администраторские функции для Генерального директора и иных должностных лиц, включая, но не ограничиваясь этим: распределение входящей и исходящей почты и меморандумов, подшивка документов, подготовка корреспонденции и иными функциями;
- Помогать Генеральному директору в специальных проектах, включая распределение информации, подготовку отчетов и связанных с ними материалов соответствующему персоналу;
- Подготавливать рабочее место к корпоративным совещаниям;
- Знать административные процедуры и определять правильный выбор действий;
- Обеспечивать порядок и сервисные функции на рабочем месте;
- Приобретать все принадлежности для офиса, обеспечивать их хранение и распределение;
- Организация получения корреспонденции посылок и др. материальных ценностей по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Организации в целом.
Требования:
- Знание основ бизнес этикета
- Навыки работы с большим объемом информации
- Понимание специфики коммуникации в сфере GR
Условия:
- Полная занятость
- Оформление по ТК
- 40 - часовая рабочая неделя.
2023-08-31