ТЭСО-Инжиниринг
Офис-менеджер
Зарплата:
от 30 000 ₽/мес на руки
Место работы:
г Санкт-Петербург, ул Цветочная, д 16
Работа в офисе,
Полный день,
8 часов в день
Необходимый опыт:
Без опыта
Требуемые навыки:
- Документооборот
- Пользователь ПК
- Поддержка работы офиса
- Входящая корреспонденция
- Деловое общение
Подробнее о вакансии
Обязанности:
- Ведение бумажной и электронной документации (сортировка; архивация; ксерокопирование; сканирование; сбор проектной, сметной и технической документации по шаблону);
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; взаимодействие с курьерскими службами (заказ, общение с курьерами, упаковка документов);
- Прием и обработка входящих телефонных звонков и электронной почты;
- Взаимодействие с муниципальными администрациями по вопросу получения входящих номеров и исполнителей по письму;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.);
- После обучения 1С (если не знакомы с программой) занесение счетов от поставщиков, внесение первичной документации.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь MS Office и, желательно, Adobe Acrobat и 1С; отсутствие страха перед оргтехникой;
- Оперативность и внимательность в исполнении поставленных задач;
- Ответственность, обучаемость, умение слушать и слышать;
- Желание работать, учиться и развиваться.
Условия:
- График работы 5/2 9-18 либо 8-17 (обед 1ч); офис в БЦ «Осипофф»;
- Оформление по ТК РФ с 1 дня; полностью белая заработная плата;
- Обучение всему тому, что потребуется в работе, но вам не знакомо;
- Возможность карьерного роста и повышения квалификации;
- Позитивный коллектив, адекватное руководство;
- Компания работает в области электроэнергетики (проектирование, строительство, поставки оборудования и материалов);
- Чай, кофе, конфеты, интересные истории за счет компании.
2023-08-01