54030вакансий на платформе 18297компаний ищут сотрудников

Вакансии от WorkHere.ru

Россия, Санкт-Петербург

Работа в компании Филиал "ОСК" в г.СПб в г Санкт-Петербург: подробная информация и актуальные вакансии Филиал "ОСК" в г.СПб

Email: grigorjeva@osk-ins.ru

Сайт:

Активные вакансии

Филиал "ОСК" в г.СПб «Объединенная страховая компания» - одна из старейших на страховом рынке России (с 1990 года). В активе «ОСК» - огромный опыт работы, в том числе в сложных экономических условиях, профессиональная команда, отлаженные бизнес-процессы и сертифицированная система контроля качества на всех этапах страховой деятельности. Все это позволяет решать задачи, которые ставят перед нами клиенты, на высочайшем профессиональном уровне. Филиал «ОСК» в Санкт-Петербурге был открыт осенью 2009 года.

Офис-менеджер

Зарплата: 45 000 ₽/мес до вычета НДФЛ

Место работы: г Санкт-Петербург, ул Седова, д 11

Работа в офисе, Полный день, 8 часов в день

Необходимый опыт: До 1 года

Требуемые навыки:

  • Делопроизводитель
  • Секретарь
  • Офис-менеджер
  • Начинающий специалист
  • Документооборот

Подробнее о вакансии

Обязанности:

- Ежедневные:
- Прием входящих звонков, координирование их между отделам;
- Регистрация вх./исх. корреспонденции;
- Копирование и сканирование документов;
- Взаимодействие с курьером и водителем;
- Обеспечение чистоты в чайной комнате.

Еженедельные:
- Подготовка документов к отправке через почтой России (в личном кабинете на сайте почты России)

 

Ежемесячные:
- Взаимодействие с контрагентами оказывающими почтовые и иные услуги

 

По мере необходимости:
- Подготовка документов к отправке через службу курьерской доставки;
- Жизнеобеспечение офиса (офис - 35 сотрудников): заказ канцелярии, воды, кофе и т.д.;
- Взаимодействие с контрагентами осуществляющими поставки канцелярии, воды, кофе, и иные услуги, связанные с жизнеобеспечением офиса;
- Взаимодействие с арендодателем, с клининговой службой БЦ;
- Составление приказов и иных документов (по мере необходимости), ознакомление сотрудников с приказами и иными документами филиала и ЦО;
- Заказ визиток, печатей, полиграфической продукции и т.д. (без создания макетов);
- Бронирование гостиниц и авиабилетов для сотрудников компании;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Выполнение поручений директора, связанных с деятельностью филиала.

 

Требования:

- Коммуникабельность, оптимизм;
- Законченное образование;
- Способность работать в режиме многозадачности умеренного темпа;
- Активная жизненная позиция.

 

Условия:

- Рабочее место в комфортабельном офисе (СПБ, ул. Седова, 11, БЦ "Эврика");
- 37-часовая рабочая неделя;
- График работы: пятидневка, с 9-00 до 17.30 (в пятницу до 17.00), с часовым перерывом на обед;
- Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
- Официальная з/п (оклад 45 000 руб. до налогообложения)

2023-06-15