Для кого статья
Эта статья будет полезна:
• специалистам подбора персонала, планирующим собеседования через WorkHere
• рекрутерам, использующим Битрикс24 в своей работе
• командам подбора, которым важно синхронизировать расписание встреч с HRM/ATS-системой
Зачем это нужно
Рекрутер договорился с кандидатом на созвон, переключился в Битрикс24, чтобы поставить встречу в календарь, вернулся в HRM/ATS-систему, чтобы отметить статус кандидата, а через полчаса — снова в календарь, потому что кандидат попросил перенести время. Три системы, одно действие.
WorkHere убирает это переключение: календарь Битрикс24 теперь живёт внутри системы подбора.
Что именно меняется
Раньше: событие создаётся в Битрикс24 → информация вручную переносится в карточку кандидата в WorkHere → при переносе встречи оба места нужно обновлять отдельно.
Теперь: событие создаётся один раз — в карточке кандидата в WorkHere. Дата, время, тема и участники встречи сразу же уходят в подключённый календарь Битрикс24. Двигаете встречу в WorkHere — она двигается и в календаре.
Обратное направление не работает: если что-то поменять внутри самого Битрикс24, в WorkHere это не отразится. Источником правды остаётся карточка встречи в системе подбора — так меньше риска, что кто-то один раз поправит время в календаре и забудет сообщить рекрутеру.
Преимущества интеграции
Автоматическая синхронизация Больше не нужно переключаться между приложениями и вручную дублировать информацию о встречах — календарь Битрикс24 обновляется сам.
Планирование встреч в одном окне Создайте событие в WorkHere — оно автоматически появится в вашем календаре. Никакой ручной работы и дублей.
Ссылка на видеовстречу в один клик При создании встречи можно сразу добавить ссылку на видеозвонок — Яндекс Телемост, Zoom, Google Meet или любой другой сервис: достаточно просто указать ссылку на встречу.
Автоматические уведомления для всех участников Система сама отправит напоминания участникам встречи, чтобы никто не забыл о собеседовании и не опоздал.
Более 20 интеграций с job-платформами В отличие от многих решений на рынке, WorkHere работает более чем с 20 площадками по поиску работы — это значит, что вся воронка подбора, от отклика до собеседования в календаре, собрана в одной системе.
Не только Битрикс24: выбирайте удобный календарь
Битрикс24 — первая интеграция, которую стоит попробовать, если вы им пользуетесь, но выбор шире:
• Яндекс Календарь — для тех, кто ведёт расписание в экосистеме Яндекса
• Google Calendar — для команд на Google Workspace
• Outlook 365 — для корпоративной почты на Microsoft
А если ваш календарь не входит в этот список — не обязательно ждать отдельную интеграцию. WorkHere умеет формировать файл .ics для любой встречи и отправлять его на указанную почту: такой файл откроется практически в любом календарном приложении и добавит туда событие вручную, в один клик.
Как подключить Битрикс24 в 5 шагов:
- Откройте раздел «Магазин и другое» в меню WorkHere
- В блоке «Интеграция» выберите карточку «Интеграция Битрикс24» — подключение бесплатное
- В открывшемся окне нажмите на ссылку на приложение и установите WorkHere из маркетплейса Битрикс24
- Вставьте адрес вашего кабинета Битрикс24 (его видно в адресной строке браузера или в общих настройках Битрикс24)
- Подтвердите — и готово
С этого момента каждая новая встреча, созданная в WorkHere, будет автоматически добавляться в календарь Битрикс24 — или в любой другой подключённый календарь, который вы выберете при создании встречи.
Частые вопросы
Можно ли изменить встречу из Битрикс24, и это подтянется в WorkHere? Нет, синхронизация работает в одну сторону — из WorkHere в календарь. Редактировать встречу нужно в карточке кандидата.
Что если я одновременно пользуюсь Битрикс24 и Google Calendar? Можно подключить несколько календарей и выбирать нужный при создании конкретной встречи.
А если у коллеги, с которым нужно согласовать собеседование, вообще нет доступа ни к одной из интеграций? Тогда пригодится .ics-файл — отправьте его на почту коллеги, и встреча добавится в его календарь без всякого подключения.
Меньше переключений между вкладками — больше времени на разговор с кандидатом. Подключите календарь Битрикс24 в WorkHere и проверьте это на следующем же собеседовании.
Мы всегда на связи по телефону:
+7(499)472-12-10
в будние дни с 9:00 до 18:00
или напишите нам на почту hello@workhere.ru