Зарплата: 68 965 – 80 460 ₽/мес до вычета НДФЛ
Место работы: г Москва, Осенний б-р
Работа в офисе, Полный день, 8 часов в день
Необходимый опыт: 3-5 лет
Требуемые навыки:
Обязанности:
- Организация материально-технического обеспечения офиса (канцтовары, вода, расходные материалы для оргтехники и т.п.);
- Организация совещаний, встреч и поездок Руководителя;
- Контроль сторонних сервисных служб (курьеры, уборка, системный администратор);
- Ведение документооборота офиса:
- Получение, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции;
- Контроль движения договоров с контрагентами, обеспечение хранения договоров и сопутствующей документации;
- Кадровый документооборот.
- Выполнение поручений Руководителя.
Требования:
- Знание локальных нормативных актов общего характера и по функциональному направлению деятельности, трудовое и гражданское законодательство РФ;
- Знание правил деловой переписки и этикета; правила защиты конфиденциальной служебной информации;
- Представление структуры организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;
- Основы договорной работы, порядок заключения договоров;
- Опыт организации снабжения офиса;
- Правила организации встреч в офисе;
- Структуру и принципы организации документооборота;
- Опыт работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
Условия:
- График работы с понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30; cуббота, воскресенье - выходной; испытательный срок; официальное трудоустройство; комфортабельное рабочее место, дружный коллектив. Работа только в офисе (удаленный вариант не рассматривается).
2024-02-01