Офис-менеджер

Обязанности:

- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов;

- Контроль работы курьера, логистика;

- Ведение документооборота (прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции);

- Работа с документами первичной бухгалтерии в 1С Предприятие;

- Обеспечение исправной работы офисного оборудования и электроприборов (МФУ, кофемашина и т.п.);

- Обеспечение порядка во всем офисе (работа с клинингом);

- Деловая переписка/звонки с Клиентами и Контрагентами (телефон, e-mail);

- Организация встреч, совещаний, переговоров;

- Участие в организации корпоративных мероприятий;

- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;

- Выполнение поручений руководства;

- Контроль над выполнением поручений;

- Заказ билетов, транспорта.

Требования:

- Образование высшее;

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года,

Профессиональные навыки:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уверенно пользуется MS Excel и Power Point;

- Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость.

- Активность и трудолюбие приветствуются!

Условия:

- Официальное трудоустройство с соблюдением ТК РФ;

- График работы: понедельник - пятница, с 09:00 до 18:00 часов;

- Место работы: работа в офисе в г. Москва (м.Авиамоторная/ МЦК Нижегородская);

- Испытательный срок: от 1-3 месяцев (назначается индивидуально);

- Заработная плата выплачивается два раза в месяц;

- Перспектива роста в компании на должность Помощника руководителя компании;

- Дружный, молодой коллектив, адекватное руководство.